Beste
Uw dienaar zet momenteel de eerste bescheiden stapjes in het "digitaal archiveren" van documenten.
Voorlopig en bij wijze van proef worden de belangrijkste "papieren" documenten van de belangrijkste dossiers naar een pdf document gescand en aldus opgeslagen in het "digitale dossier".
Aldus komen deze documenten alvast op het netwerk terecht, wat de interne distributie vergemakkelijkt, raken ze ook in de "back up" van onze server, en zijn ze alvast "gedigitaliseerd" voor latere definitieve archivering.
Gescande pdf zijn echter louter "beeld" en kunnen dus niet doorzocht worden op tekst (bijvoorbeeld met een desktop search engine zoals Copernic Desktop Search e.a.). Dit feit beperkt hun praktisch nut in aanzienlijke mate.
Mijn vraag: wie kan mij technieken aanreiken om dit "euvel" te verhelpen ? Of andere methoden aanbevelen om "papieren" documenten snel en goedkoop (dus ook zonder grote investeringen...) naar een hanteerbaar én makkelijk doorzoekbaar digitaal formaat te converteren ?
| Auteur | Bericht |
|---|---|
|
|
|
|
Er bestaan meerdere progs die je gescande formulieren omzetten naar een .txt, .doc, .pdf ea formaten.
|
|
|
|
|
Beste Stijn
Met Acrobat 7 Professional kan je heel gemakkelijk ingescande tekstdocumenten omzetten van beeld naar tekst. De tekst wordt vrij nauwkeurig omgezet als je scan goed is en het leuke is dat de conversie binnen het document gebeurt. Het gaat wel enkel met de volledige Acrobat, dus niet met de gratis reader. Beste groeten Marc van Daele |
|
|
|
|
|
Lukt dat ook met acrobat 6 pro ? Die hebben wij namelijk, maar de door jou beschreven functionaliteit is mij niet bekend.
Als het echt nodig is kan ik wel converteren via een OCR pakket (i.c. ReadIris Pro 9), maar dat blijft doorgaans bij tijdrovend geknoei. |
|
|
|
|
|
Stijn
Ik heb Acrobat 6 niet, dus ik kan het niet checken. Als ik in de helpfunctie kijk van Acrobat 7 staat het wel bij de nieuwe functies, dus ik vermoed dat het met versie 6 niet mogelijk is. Dit is toch een prima reden om te upgraden :-) De mogelijkheden om formulieren te maken zijn trouwens ook prachtig. Beste groeten Marc van Daele |
|
|
|
|
|
Pro 6 heeft een vergelijkbare functie aan boord, maar deze blijkt niet of heel stroef te werken.
Misschien toch maar upgraden - ik ben alleszins een fan van de "full" acrobat. Kan je me niettemin vooraf even een voorbeeldje mailen van a) een "beeld" pfd en b) hetzelfde gescand document na conversie ? (stijn.caubergs@ocmwrotselaar.be). Alvast bedankt. |
|
|
|
|
|
Ondertussen hier dus ook naar versie 7 geupgraded.
Deze oplossing is nog straffer dan gehoopt. Zo kan je in één beweging een document naar doorzoekbaar pdf scannen (je hoeft niet éérst te scannen en daarna te converteren), je kan via "batch" meerdere documenten tegelijk converteren, ... . Ook de OCR is zeer behoorlijk, zodat de aldus gescande documenten ook redelijk goed met een desktop search engine kunnen benaderd worden. Kortom: een droom voor elke documentbeheerder... . |
|
|
|