Policy gebruik van printers en kopiers

Beste

Wij(Stadsbestuur Dendermonde) zijn hier een 3tal jaar geleden ingestapt in het raamcontract van Oost-Vlaanderen dat gegund is aan de firma canon. Wij hebben dan besloten alle kleine printers weg te halen met de uitzondering van bevolking/burgerlijke stand loketten omdat het hier niet zo opportuun is om telkens naar de mfp te moeten lopen. Op al de andere diensten staan strategisch geplaatste mfp's die standaard zwart/wit afdrukken maar ook de mogelijkheid hebben tot afdrukken in kleur.

In plaats van rechtstreeks afdrukken naar een mfp hebben wij ervoor gekozen af te drukken naar een wachtrij, die je door middel van je toegangsbadge(van de prikklok) of pincode kan oproepen op eender welke mfp. Het voordeel hiervan is dat u indien de printer bezet of defect is gewoon bij een andere dienst kan afdrukken, en we zagen hier toch ook een terugval in het totaal aantal afdrukken sinds de afdrukken er niet meer rechtstreeks uit komen.

Met dit systeem kan je ook perfect loggen wie wat waar afdrukt.

mvg

edit: Het afdrukken voor persoonlijk gebruik is verboden maar wordt niet strikt gecontroleerd (privacy probleem?) bij een hoog aantal afdrukken kan een dienst wel geïnformeerd worden.

Eenmaal de mfp's volledig operationeel waren hebben wij inderdaad de kleine printers direct weggehaald (ze waren hiervan reeds op de hoogte).

In het begin kregen we wel wat gemor maar dat is zo bij elke verandering ;) De meeste mensen waren vooral tevreden met de extra functionaliteit.