Beste collega's,
In februari dit jaar hebben wij een omzendbrief en email ontvangen dat men in de toekomst bestanden op een FTP-server gaat plaatsen. Deze bestanden bevatten specifieke gegevens die diensten Bevolking moeten verwerken. Sedert februari ben ik dan ook bezig (te proberen) onze mensen hier toegang te verlenen en te zorgen dat ze dit correct kunnen verwerken. Het moet me nu toch van het hart dat dit wel zeer moeizaam gaat... ben ik de enige?
Ik heb gemaild, gebeld, machtigingen aangevraagd, documenten ingevuld en doorgezonden, een specifiek persoon doorgekregen waarmee ik contact moest nemen, die persoon gemaild, en na lang proberen uiteindelijk wel antwoorden ontvangen... Enfin, het is me toch wat: ik krijg emails die naar mijn aanvullen minimaal als 'bedenkelijk' kunnen beschouwd worden bijna... geen (of nauwelijks) opmaak, geen contactpersoon of geen telefoonnummers, dan weer wel - soms geen logo, en dan weer wel...
Ik heb email ontvangen van Helpdesk DGIP, Helpdesk ADIB, FOD binnenlandse zaken, externe betrekkingen, en tenslotte weer van Helpdesk ADIB...
1. Wie is die Helpdesk ADIB in godsnaam?
2. Waarom krijgen wij vanuit zoveel verschillende kanalen e-mails aangaande ditzelfde onderwerp
3. Waarom zijn sommige e-mails zo onvolledig (bewust?) mbt contactpersonen, en andere dan weer heel compleet (fod binnenlandse zaken)?
4. Hoe kan je nu verifiëren of al deze informatie en zijn bronnen wel effectief correct is/zijn?
5. Waarom plaatst men bestanden op dit FTP zonder extensie? (waarom niet direct in één of ander tekstformaat, of excel oid?)
6. Waarom beschrijft men de reden, het doel en het gebruik ervan niet fatsoenlijk? (geen handleidingen, geen documentatie of slechts halve info...)
PS: op 7 aug hebben we een e-mail ontvangen vanuit helpdesk ADIB dat er inderdaad problemen blijken te zijn met de FTP, inclusief wat aanvullende info waarvoor dat dan moet dienen? die email kan je hier zien: http://1drv.ms/1PiFOSi (op Onedrive). Frapant trouwens dat men hierin nu pas het 'doel' van die FTP server beschrijft, niet?
Enfin: zijn er nog collega's met soortgelijke ervaringen? Of is dit bij jullie vanzelf gegaan?
Mvg,
Sven