Knokke-Heist scant en kofax-ed nu al een tweetal jaren de facturen in. Het inscannen verloopt snel en vlot, maar het ocr-en of kofax-en is een ware marteling.
Nu denken we aan digitale facturen, tal van bedrijven leveren nu al digitale facturen af (Belgacom, telenet, electrabel enz..).
Zijn er besturen die al ervaring hebben met het verwerken van digitale/elektronische facturen ?
| Auteur | Bericht |
|---|---|
|
|
|
|
Hey Marc,
scannen en ocr'en is van nature een relatief (reken) intensief proces. Veel hangt natuurlijk af van: - hoe die bewuste software is ingesteld - met welke resolutie scant men in - met welke ocr-engine scant men - gebruikt men de laatste versie - is de server voldoende krachtig, of gebeurd het scannen op de pc's? - etc... - Misschien is een nazicht of 'fijnafstemming' door de leverancier wel voldoende om het een heel pak vlotter te laten lopen? Onze bekende huisleveranciers (en vele andere) hebben ondertussen ook al oplossingen hiervoor, informatie opdoen kost geen (of mag tenminste geen) geld kosten. Of er ondertussen een perfecte oplossing bestaat die de facturen vanuit alle bekende bronnen kan verwerken in één enkele applicatie weet ik niet, maar dat lijkt me toch wel het minimum - verwerking moet kunnen met papieren facturen, fax (vaak TIF-formaat), binnenkomende email met PDF-factuur bijlagen, enz... een PDF moet ook op één of andere manier ge'ocr'ed kunnen worden om de digitale verwerking inhouse te kunnen laten lopen. De wetgeving qua facturatie is zojuist gewijzigd overigens dd 01/01/2012, sterk versoepeld nota bene. Groeten, Sven |
|
|
|
|
|
Het scannen en ocr-en gaat wel vlot, maar het opvissen en toewijzen van de noodzakelijke velden van eeen factuur zoals btw nummer, factuurnummer, datum, bedrag enz... Daar gaat nogal wat tijd over, en bij iedere aangepaste factuurmodel, is het van scratch weer beginnen. Men vraagt zich soms af of het niet sneller zou gaan de facturen manueel in te voeren, en de scan voor de workflow te houden.
Maar we hopen dat het de instellingen zijn die ergens de draad kwijt zijn... Digitala facturatie, als ik me niet vergis bestaat dit of sprak men er twintig jaar geleden ook al over, edifact ofzo !! Dat was ook al geen hoogvlieger. Maar we blijven geloven in de vooruitgang, anders zaten we niet in it maar in burgerzaken... |
|
|
|
|
|
De Intercommunale Durme-Moervaart had graag de eerste stappen gezet in het digitaal archiveren en meer bepaald naar bestaande lastenboeken, contracten, verzekeringsdossiers en andere belangrijke documenten toe. Alle bestaande documenten moeten gescand worden en gearchiveerd worden binnen een nog te bepalen boomstructuur en met verschillende toegangsrechten voor alle betrokkenen. Belangrijk hierbij is dat er in het digitaal archief achteraf kan gezocht worden op woorden en/of zinnen in de gescande documentenbibliotheek. Ik lees hier dat dhr. Willemen melding maakt van "onze bekende huisleverancier" maar die is mij natuurlijk niet bekend :-). Wil er mij iemand praktische tips geven en firma's voorstellen die de nodige hardware en software kunnen leveren om de eerste stappen in dit digitaal archiefverhaal tot een goed einde te brengen a.u.b. ?
Laatst gewijzigd op
26/01/2012 15:01
door
Eric D'hooge
|
|
|